г.Пенза

ул. Ватутина, 2а, оф.2
ул. Лозицкой, 1

Аудит учебных центров

 В целях повышения эффективности образовательной деятельности педагогов, выявления несоответствий в реализации дополнительных образовательных программ, оптимизации работы Центров дополнительного образования, совершенствования деятельности и составления независимого мнения о достоверности оказываемых образовательных услуг следует в первую очередь проводить аудит в системе дополнительного образования.

Аудит – это независимая деятельность по проверке и оценке работы организации, а образовательный аудит – это независимое оценивание результатов образовательной деятельности в соответствии с Федеральным законом № 273 ФЗ «Об образовании» и нормативно- правовыми документами.

Аудит — это независимая контрольная деятельность, которая обеспечивает реальную оценку работы субъекта в целом и по отдельным структурным подразделениям.

Данный вид деятельности имеет ряд основных характеристик:

  • независимость (понятие организационное, которое в значительной степени определяется уровнем подчиненности службы внутреннего аудита);
  • объективность (индивидуальные качества внутреннего аудитора — компетентность, беспристрастность в оценках и выводах);
  • совершенствование деятельности организации (увидеть и оценить слабые стороны в работе учреждения, личности и дать рекомендации, направленные на повышение эффективности процессов, результатов);
  • предоставление заказчикам аудита объективного анализа надежности и эффективности системы, процессов, результатов и консультаций по вопросам повышения их эффективности.

Применительно к образованию аудит — это:

  • деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование деятельности ОУ;
  • независимое оценивание результатов образовательного процесса;
  • систематическая проверка деятельности, результатов работы ОУ с точки зрения их соответствия установленным требованиям, внедрения установленных требований и изучения их соответствия заявленным целям.

Аудирование может происходить по двум формам:

  • внешний аудит;
  • внутренний аудит.

Аудит является составной частью системы внутреннего  и внешнего контроля. Будучи частью целого, аудит оценивает эффективность системы в целом. Таким образом, он играет роль обратной связи, которая делает систему устойчивой и позволяет настраиваться в зависимости от происходящих изменений.

Внешняя проверка (аудит) – это вид проверки, который осуществляется независимыми специалистами (аудиторами) или компаниями осуществляющими проверку на основании договора.

Главная цель внешнего аудита (проверки) – обеспечение максимальной объективности и независимости предоставляемых данных.

До начала проведения проверки (аудита) между заказчиком (субъект проверки) и исполнителем (проверяющей компанией) заключается договор о проведении проверки (аудита). В этом документе в обязательном порядке оговариваются все важные моменты планируемой работы: план и объем работы, обозначение необходимых заказчику услуг, условия работы и т.д. Что немаловажно, в договоре о проведении проверки (аудита) указывается порядок и размер выплат за осуществленные услуги.

По результатам проверки (аудита) составляется отчетный документ, который может иметь разные документальные формы — аудиторская справка, аудиторское заключение, справка об экспертизе, докладная записка, отчет о проверке и другие. Отчетность аудита — это результат аудиторской проверки, изложенный в письменной форме. Помимо отчета (аудиторского заключения) в ходе внешнего аудита (проверки) организации предоставляются рекомендации по совершенствованию ведения образовательной деятельности в рамках предъявляемых требований со стороны законодательства.

Дорожная карта проведения аудита учебного центра

Этап 01

Организация и планирование

1.1. Официальное предложение клиента о проведении аудита

1.2. Знакомство с образовательной деятельностью клиента

1.3. Разработка и согласование общего плана и программы аудита (технического задания)

1.4. Составление письма о проведении аудита

1.5. Подписание договора на проведение аудита

ЭТАП 02

Сбор аудиторских доказательств

2.1. Запрос правоустанавливающей документации

2.2. Протокол № 02 на соответствие каждой должности требованиям профессиональных стандартов в зоне ТФ (трудовых функций) и ТД (трудовых действий)

2.3. Запрос внутренней документации по направлениям дополнительного профессионального образования

  • Определение необходимости выезда специалиста ООО ЦАОТ «Лидер» в аудируемую организацию для уточнения предоставленной и сбора дополнительной информации у аудируемой организации. Достижение договоренности о выезде специалиста (время и сроки выезда).
  • Запрос дополнительной информации у аудируемой организации при необходимости без выезда специалиста

2.3. Оценка собранных аудиторских доказательств

ЭТАП 03

Завершение аудита

3.1. Обобщение, систематизация аудиторских доказательств

3.2. Подготовка письменной информации

3.3.Сообщение информации, полученной по результатам аудита, руководству аудируемого лица и представителям его собственника, а также руководителю ООО ЦАОТ «Лидер»

3.4. Составление отчета о проведенном аудите (аудиторского заключения)

3.5. Подписание отчета обеими сторонами

ЭТАП 04

Завершающий

3.1. Копирование отчета и разработанных в ходе проведения проверки документов на СД – диск в формате PDF

3.2. Составление и подписание акта о выполненных работах обеими сторонами в двух экземплярах

3.3. Передача одного экземпляра акта о выполненных работах, отчета и разработанных в ходе проведения проверки документов в бумажном варианте и на электронном носителе аудируемой организации Передача второго экземпляра акта о выполненных работах в бухгалтерию ООО ЦАОТ «Лидер»

3.4. Отчет, рабочие материалы и разработанные в ходе проведения проверки документы подшиваются в дело и сдаются в архив вместе с электронным носителем

Гарантии:

  • Полная материальная и юридическая ответственность за проделанную работу перед Заказчиком.
  • Вся работа выполняется специалистами Исполнителя.
  • Консультирование Заказчика по окончанию выполнения работ- 1 год.
  • Обучение специалистов Заказчика в ходе исполнения работ.