г.Пенза

ул. Ватутина, 2а, оф.2
ул. Лозицкой, 1

Организация документооборота

Документооборот — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.

Организация документооборота – это правила, в соответствии с которыми происходит движении документов в учреждении/организации и на предприятии.

Мы предлагаем вам организацию документооборота

  1. Разработка и утверждение инструкции по документационному обеспечению (делопроизводству) организации.
  2. Формирование журналов (электронные или бумажные, необходимо прописать один из вариантов в инструкции по делопроизводству) регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
    1. Входящие, т.е. пришедшие извне:
      1. письма, в том числе электронные;
      2. запросы;
      3. уведомления;
      4. распоряжения вышестоящих организаций;
      5. рекламная информация и др.
    2. Исходящие, т. е. направленные из организации:
      1. письма, в том числе электронные;
      2. запросы и ответы на запросы;
      3. счета, акты;
      4. доверенности;
      5. справки, копии по запросу;
      6. отчеты и др.
    3. Внутренние, не выходящие за пределы организации:
      1. приказ, распоряжения;
      2. регламенты;
      3. договоры;
      4. конфиденциальные и имеющие гриф «ДСП» — для служебного пользования;
      5. служебные записки, заявления;
      6. журналы учета и т. д.
  3. Разработка образцов бланков (письма, приказа, распоряжения, акта, протокола и др.) и утверждение их в составе инструкции по делопроизводству.
  4. Определение порядка подготовки и оформления документов и утверждение его в составе инструкции по делопроизводству.
  5. Оказание методической помощи сотрудникам организации и обучение их правильному оформлению документов.

Гарантии:

  • Полная материальная и юридическая ответственность за проделанную работу перед Заказчиком.
  • Вся работа выполняется специалистами Исполнителя.
  • Консультирование Заказчика по окончанию выполнения работ- 1 год.
  • Обучение специалистов Заказчика в ходе исполнения работ.

Основная нормативно-правовая база

  • ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
  • ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» 
  • Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  • Федеральным законом от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»