г.Пенза

ул. Ватутина, 2а, оф.2
ул. Лозицкой, 1

Архивация документов

Архивное дело — это деятельность организации или специализированного подразделения компании по комплектации, хранению, учету и предоставлению доступа к документации.

Архивная обработка документов – процесс трудоемкий и требующий владения определенной базой знаний.

Архивация документации должна выполняться всеми организациями, независимо от сферы деятельности.

Мы предлагаем вам комплекс работ по архивной обработке документов

ЭТАП 01

Экспертиза ценности документов.

На данном этапе определяется практическая, историческая и научная ценность и, соответственно, выборка документации, подлежащей хранению в архиве, а также определяется период хранения.

ЭТАП 02

Систематизация документации.

Соответственно направлению деятельности, все документы формируются в дела постоянного, временного и длительного сроков хранения.

ЭТАП 03

Оформление систематизированных дел.

Данный процесс выполняется, согласно законодательству и включает в себя:

  1. Сшивку (переплет);
  2. Нумерацию листов;
  3. Оформление листа-заверителя;
  4. Составление внутренней описи;
  5. оформление обложки;
  6. Подготовку исторической справки.

ЭТАП 04

Составление описей и предисловий к оформленным делам.

На данном этапе выполняется создание систематизированного перечня,включающего названия дел.

ЭТАП 05

Формирование электронного архива.

ЭТАП 06

Оформление акта-передачи документации и дальнейшая передача дел для хранения в архив.

Гарантии:

  • Полная материальная и юридическая ответственность за проделанную работу перед Заказчиком.
  • Вся работа выполняется специалистами Исполнителя.
  • Консультирование Заказчика по окончанию выполнения работ- 1 год.
  • Обучение специалистов Заказчика в ходе исполнения работ.

Основная нормативно-правовая база

  • Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
  • ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».