2 июня в Комитетом Московской торгово-промышленной палаты по труду и социальной политике совместно с ООО Центр аудита и охраны труда «Лидер» было проведено онлайн мероприятие — вебинар на тему: «Электронная трудовая книжка. Что дальше?»
Это уже не первое онлайн мероприятие, проводимое с момента введения ограничений Комитетом МТПП по труду и социальной политике, и на этот раз оно превзошло все ожидания. Сто участников зарегистрировалось и приняли участие в вебинаре.
Модератором и спикером мероприятия выступила Жуковская Ирина Николаевна, председатель Комитета МТПП по труду и социальной политике, заместитель Председателя Комитета «ОПОРЫ РОССИИ» по социально-трудовым отношениям, аккредитованный эксперт в области Трудового Законодательства, Трудовой арбитр РФ.
Она озвучила предложение о том, что подобные вебинары будут проходить каждый вторник.
Целью мероприятия стало получение практических инструментов по оформлению и ведению электронных трудовых книжек.
В рамках мероприятия рассматривались следующие вопросы:
1) Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года, разъяснения от государственных служб по вопросам перехода и внедрения.
— Что нас ждет, как подготовиться?
— Поправки в законодательство, которые одобрило Правительство РФ для перехода на Электронные Трудовые Книжки.
2) Обязанности работодателя в переходный период в 2020 году, алгоритм.
— Плюсы и минусы для работодателя. Плюсы и минусы для кадровиков. Автозаполнение Электронной трудовой книжки. Новая отчетность в ПФР в связи о приеме на работу, поощрении, увольнении.
3) Когда можно выдать всем работникам на руки бумажные книжки.
4) Как минимизировать недостатки электронной версии трудовой книжки.
— Что будет представлять из себя Электронная трудовая книжка, какие сведения будет включать в себя информационный блок.
5) С какими Государственными службами и системами Электронная трудовая книжка будет интегрирована с 2020 года.
6) Как подтвердить стаж в новом формате документа.
— Какие новые документы нужно будет выдавать сотрудникам при увольнении.
7) У каких сотрудников не будет права выбора между бумажным и цифровым форматом.
Начала спикер свой рассказ с мотивирующих факторов.
Как уведомлять работника — до 30 июня, если он на удаленке? Какие инструменты — почту, курьера, лучше использовать? Ответы на все эти вопросы получили участники вебинара.
Что может сделать работодатель, чтобы быть готовым к проверке?
Провести внутренний аудит трудовых книжек — все ли они правильно заполнены? Вроде бы — ничего сложного, написать должность, основание, дату. Но и здесь могут обнаружиться неприятные сюрпризы: ГОСТ по делопроизводству запрещает ставить печать на подпись, например.
Неправильные формулировки оснований приема на работу и увольнения, названий должностей, путаница с разделами. Все это нужно учитывать.
Рассказала спикер и историю трудовой книжки.
Декрет о трудовых книжках был издан еще в начале XX века, во время революции 1917 года. Цель этого документа — контроль за работником, его деятельностью и жизненным опытом. Он таким и остался. В 1924 году ввели расчетные книжки и стали закладываться правила кадрового делопроизводства. В 1939 году все получили классическую трудовую книжку. В 1973 году появилось Постановление о трудовых книжках рабочих и служащих, а также вкладыши, КЗоТ и Конституция РФ. В 2004 году изменилась трудовая книжка, которая используется до сих пор.
Участники получили массу полезных знаний, которые помогут в кадровом делопроизводстве и контроле за ним, а также поняли, как нелегка работа кадровика.
Напоминаем, что такие встречи теперь будут происходить каждый вторник. Следите за нашими публикациями.
