«Когда мне тяжело, я всегда напоминаю себе о том,
что если я сдамся – лучше не станет»
М. Тайсон
Принимая решения о необходимости специалиста по кадровому делопроизводству/менеджеру по персоналу в компании, руководитель должен составить профессиональный, психологический и моральный портрет данного сотрудника.
Сотрудник должен уметь:разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу, оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации, вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях, анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты, выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов, определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала, определять параметры и критерии аттестации персонала, разрабатывать проектные предложения и мероприятия по эффективной работе персонала, определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала.
Сотрудник должен знать:порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу, порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности, основы документооборота и документационного обеспечения, трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу, локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, законодательство Российской Федерации о персональных данных.
Уровень образования сотрудника:высшее образование – бакалавриат, магистратура, специалитет.
Дополнительное профессиональное образование сотрудника -программы профессиональной переподготовки в области кадрового делопроизводства, поиска и подбора персонала. программы повышения квалификации.
Такой сотрудник отдела кадров, при наличии всего вышеперечисленного, ежедневно должен держать палец на пульсе изучения новых нормативно- правовых актов и Федеральных Законов Российского государства.
Задача такого сотрудника максимально защитить своего руководителя от жалоб работников и от санкций контрольно-надзорных органов в сфере трудового права.
Работодатель обязан обеспечить для такого сотрудника соответствующие его квалификации: заработную плату; оснащенное рабочее место, согласно современным технологиям; наличие в организации подписки на журнал «Кадровое дело» или кадровую справочную систему, в крайнем случае, «КонсультантПлюс»; ежегодно, а лучше 2 раза в год, повышать квалификацию данногоспециалиста, за счет средств компании, проведение специальной оценки условий труда рабочего места по данной должности и расчёт профессиональных рисков, согласно требованиям системы управления охраны труда. Также не забываем, что пока вся Российская Федерация в обязательном порядке не перешла на электронный кадровый документооборот, журналы, трудовые договора,должностные инструкции и другие бумажные кадровые документы по расходам, также ложатся на плечи компании.
В среднем, в совокупности всех перечисленных расходов, ежемесячно данный специалист обойдется компании (в зависимости от количества должностей и работающих сотрудников) от 75 000 и выше.
Психологические качества данного сотрудника должны содержать в себе:стрессоустойчивость, терпение при решении рабочих ситуаций, высокий уровень коммуникативности и умение держать удар.
Что касается моральных качеств специалиста отдела кадров, то они должны строиться с учетом защиты интересов юридического лица.
Насколько просто или сложно будет найти такого сотрудника, Вы поймете в результате данного поиска.
Выгоден ли аутсорсинг кадрового делопроизводства?
Об этом мы с Вами поговорим в консультации № 4
