г.Пенза

ул. Ватутина, 2а, оф.2.

С 18 февраля меняют сроки хранения кадровых документов

Новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденная приказом Росархива, вступает в действие с 18 февраля 2020 года. В новом Перечне изменились сроки хранения многих документов кадрового и бухгалтерского учета. Например, графики отпусков можно будет уничтожить не через 1, а только через 3 года. Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно хранить пять лет вместо трех. Некоторым кадровым документам уменьшили срок хранения. Среди них: документы о дисциплинарных взысканиях – храните три года вместо пяти лет; заявки о потребности в иностранцах – храните год вместо пяти лет; документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – храните пять лет, а не постоянно; книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – храните 45 лет, а не постоянно.
Срок хранения некоторых кадровых документов привели в соответствие с законом. Среди них – трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Если делопроизводство по ним закончено до 1 января 2003 года, то такие документы хранят 75 лет, если после – 50 лет. Для некоторых кадровых документов введут отдельный срок хранения: уведомления, предупреждения работников — три года; заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии – год; журналы, книги учета инструктажа по охране труда – 45 лет.
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_345006/
Фото: https://fabrika-58.ru/garderobnye?yclid=539718768376445256

Актуально по состоянию на